UNICA 2008 À HAMMAMET EN TUNISIE Du 28.06. au 06.07.2008
Comme à l'occasion de l'UNICA 2006 en Corée, nous (l'UNICA) prendrons en charge les inscriptions ainsi que les réservations d'hôtel, le transport en autobus depuis les aérodromes de Tunis-Carthage et Monastir vers Hammamet et retour, ainsi que la commande des cartes de congrès. Pour cela vous recevrez un formulaire d'inscription qui contient toutes les indications nécessaires pour l'inscription.
L'attribution des chambre sera faite par le groupe hôtelier "Les Orangers" en suivant l'ordre d'arrivée des formulaires d'inscription envoyés à l'adresse de UNICA à Zurich. Nous avons conclu un accord avec l'hôtel sur le nombre des chambres d'hôtel dans les trois catégories. Vos inscriptions seront traitées et envoyées une fois par semaine à l'hôtel aussi bien qu'au comité organisateur tunisien UNICA 2008 .
Nous collecterons les réservations chez nous, vous recevrez juste après la confirmation de réservation directement de l'hôtel "Les Orangers". La facture provisoire avec demande de paiement vous parviendra de notre part. Tous vos paiements pour l'hôtel et la carte de congrès doivent être effectués (comme pour l'UNICA 2006) sur le compte de l'UNICA en Allemagne. Les virements vers la Tunisie auront alors lieu, conformément à notre accord, en 2 ou 3 tranches au bénéfice de l'hôtel et du comité organisateur tunisien.
Le transport depuis les aéroports de Tunis-Carthage et Monastir vers l'hôtel "Les Orangers" à Hammamet et retour seront organisés directement par l'hôtel. Vous trouverez les tarifs sur le formulaire d'inscription, les montants seront facturés en même temps que la chambre d'hôtel par nous.
Sont compris dans le prix de l'hôtel la nuitée (en chambre double ou single), le petit déjeuner (très fourni) et le souper (= demi-pension). Il a été convenu avec l'hôtel que le jour de l'ouverture, du banquet de clôture et des deux excursions de la demi-journée, on recevra le repas de midi au lieu du dîner (sans supplément). Ces jours-là; le repas du soir est compris dans la carte de congrès. Cette modalité ne sera toutefois appliquée que lorsque la réservation de chambre a été effectuée avec le formulaire d'inscription de l'UNICA.
Les participants devront prendre en charge l'organisation du voyage lui-même (vol etc.). Nous recommandons de faire d'urgence vos réservations de vol, avant même de vous inscrire.
Des prolongations avant ou après le congrès sont possibles, cependant avant le 14 juillet.
Après négociations avec la direction de l'hôtel, il est acquis que les prolongations seront calculées au même tarif que les journées de l'UNICA 2008. Un changement de catégorie d'hôtel est également possible en cas de prolongation (avec ajustement des prix).
Nous avons fait de notre mieux pour vous répondre mais nous comprenons aussi que que vous avez peut-être encore beaucoup d'autres questions. C'est pourquoi nous vous donnons encore les renseignements suivants : Groupe hôtelier "Les Orangers"
Il se trouve un peu en dehors de Hammamet, directement en bord de mer, entouré d'une clôture. Si vous deviez venir avec un véhicule, il n'y a pas de problèmes. Tout l'ensemble avec ses trois hôtels est aménagé ébauchée dans un grand parc agrémenté de magnifiques palmiers et autres grands arbres, tous les chemins sont d'accès facile, si bien que vous pouvez passer sans problèmes d'un sous-ensemble aux deux autres. Les distances sont de 100 à 300 mètres. Les pelouses sont parfaitement entretenues. Chacune des 3 bâtiments a un accès direct à la mer. L'eau est très propre et la grande plage est faite de sable très fin et sans galets. Comme la plage se trouve juste au pied des hôtels, on peut aller directement à la mer en peignoir ou même en maillot de bain, sans avoir à traverser une route ou quoi que ce soit. Dans le parc et sur la plage ont été aménagés plusieurs petits restaurants qui font partie du groupe hôtelier et dans lesquels on peut prendre des en-cas à midi. Le groupe hôtelier entier est réparti entre les 3 catégories suivantes: